• Tenuta del registro del protocollo
• Archiviazione degli atti e dei documenti
• Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica con attivazione delle varie procedure
• Adozione libri di testo e gratuità – Scelta alternativa
• Scarico della posta da Intranet M.I.U.R. Internet e posta elettronica
• Corrispondenza e rapporti con gli enti locali per la manutenzione
• Pianificazione di tutta la documentazione che transita in entrata e in uscita dall’Ufficio di Segreteria per il conseguimento, attraverso le direttive del d.s.g.a. , di soluzioni in tempo reale per soddisfare pienamente le necessità dell'Ufficio e dell’utenza
• Cura della spedizione della corrispondenza e smistamento della stessa nei vari plessi
• Cura della tenuta della documentazione completa legata alla Sicurezza
• Cura della tenuta del registro delle pubblicazione degli atti all’ALBO e scarico degli stessi
• Cura della gestione quotidiana e annuale del titolario
• Responsabilità diretta dell’archiviazione degli atti generali della scuola e dell’ordinata sistemazione nei locali a ciò adibiti
• Comunicazioni scioperi e assemblee sindacali
• Raccolta mensile dei dati per la mensa da trasmettere in Comune e rapporti con il Comune
• Elezioni Organi collegiali e RSU e relative comunicazioni

Gestione Magazzino e Beni Verifica e controllo dei vari sussidi