Segreteria

La segreteria scolastica, oggi spesso identificata con l'Assistente Amministrativo Scolastico e coordinata dal DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi), svolge un ruolo cruciale per il funzionamento di una scuola.

I suoi compiti sono molto vari e si possono dividere in diverse aree principali:

? Area Didattica e Studenti

• Iscrizioni e Trasferimenti: Gestisce le procedure di iscrizione degli alunni e le pratiche di trasferimento.

• Documentazione Studenti: Prepara certificati, attestati, pagelle e diplomi.

• Gestione Classi: Si occupa della formazione delle classi e della gestione dell'anagrafe degli studenti.

• Supporto a Scrutini ed Esami: Prepara il materiale necessario per gli scrutini e gli esami di Stato.

• Gite e Viaggi d'Istruzione: Gestisce la documentazione e gli aspetti organizzativi (es. verifica versamenti, contatti con agenzie).

?‍? Area Personale (Docenti e ATA)

• Gestione del Personale: Cura i fascicoli personali, gestisce le assenze, i permessi, i ritardi e gli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari.

• Contratti e Supplenze: Stipula i contratti con il personale e gestisce la sostituzione dei docenti (individuazione dei supplenti).

• Adempimenti Economici: Si occupa della preparazione delle buste paga (soprattutto per i supplenti e i compensi accessori), delle pratiche pensionistiche e degli adempimenti fiscali e previdenziali (INPS, INPDAP, ecc.).

? Area Amministrativo-Contabile

• Contabilità: Affianca il DSGA nella gestione finanziaria e contabile, occupandosi di pagamenti, liquidazioni, gestione delle spese e verifica delle scadenze fiscali.

• Protocollo e Archiviazione: Gestisce il protocollo (registrazione dei documenti in entrata e uscita), l'archiviazione di tutti gli atti amministrativi e la gestione del magazzino e dell'inventario dei beni mobili.

• Acquisti: Gestisce le procedure per l'approvvigionamento di materiali e la definizione dei contratti di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio d'Istituto.

? Relazioni Esterne e Interne

• Comunicazione: Gestisce le comunicazioni con le famiglie (circolari, avvisi), con gli enti esterni (Comune, ASL, Enti locali) e con il personale interno.

• Accoglienza: Funge spesso da primo punto di contatto per il pubblico, accogliendo genitori, fornitori e personale esterno.

Gli uffici di segreteria sono situati presso la sede della scuola secondaria di primo grado "Roncalli" in Via Rossi 38 Dueville

• tel. 0444590195
• e-mail: viic86000p@istruzione.it,
• PEC viic86000p@pec.istruzione.it

Nei mesi di luglio e agosto, gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico solo di mattina.